如何把 AI 变成你的私人助理

AI小蝌蚪AI 前沿📡 觉醒AI2026-09-211093 阅读💛 112 收藏

要打的电话、要核的账单、要追的续订——一个 AI 私人助理可以把这些例行事务从你的盘子里拿走，让你的时间回到只有你能做的工作上。

这是一篇分步指南：搭建一个能帮你订会议、读保险单、追踪订阅、每周给你做简报的 AI 私人助理。

这篇指南覆盖什么：

写下所有悬在你头上的事
画出审批线
搭建工作空间
加入你的 AI 私人助理
连接你的账户
交接第一批任务
把你的一周排上日程
通过 MCP 连接 Claude Code
配置清单

五步指南。前三步不涉及 AI，大约花二十分钟，但它们让后面的一切运转顺畅、易于使用。

你需要的工具是 Slack。它是一个聊天应用，对话按频道组织，一个频道一个主题，应用可以像团队成员一样加入。本指南中的助理就在它里面工作。免费版就够用。

第 1 步：写下所有悬在你头上的事

把脑子里装着的所有任务列出来：要订的电话、要回的邮件、保险续保、一直想查的订阅。

然后把清单分成三堆：

工作。 与你主业相关的一切：会议、邮件、报告、截止日期、跟进事项、你要准备的文档和你要盯的数字。

生活。 维持家庭运转的一切：保险、账单、订阅、文书、预约、定期体检和检查、找人修东西。

内容。 你收集的所有素材：想法、链接、有用的知识、笔记和研究，你想回头再看或日后做成东西的。

如果你的一周还有别的类别，可以再加堆。比如有自己客户和发票的副业、旅行计划、健康与锻炼、课程学习、家庭事务。我只用三堆，因为频道越少越好检查。

每堆变成一个频道。这样分类很重要，因为频道会保留历史记录，而历史是你不用解释第二遍的上下文。

现在搭建 Slack：

打开 slack.com，登录并选择”创建新工作区”。
给它起个名字。跳过邀请同事的那一步。
在侧边栏选择”添加频道”，然后”创建新频道”。每堆一个频道，再加一个放摘要的：

#work 放主业
#life 放家庭
#content 放想法、链接和研究
#brief 放每日和每周摘要

打开每个频道，点顶部的频道名，用”编辑描述”加一行描述。

第 2 步：加入你的 AI 私人助理

我用的是 Viktor，一个 AI 员工，它作为工作区成员加入 Slack 或 Microsoft Teams，并使用你连接给它的工具。

打开 viktor.com，用 Slack 注册。
在 Slack 权限页面，检查右上角的工作区名称。如果你登录了多个工作区，先切换到第 1 步创建的那个，再点”允许”。
把 Viktor 加进每个频道。打开频道，点顶部的频道名，打开”集成”标签，选择”添加应用”，选中 Viktor。

在写它的指令之前，先决定它可以自己做什么。

每个动作归入两组之一：

无需询问即可执行：阅读、搜索、调研、总结、起草、准备文档。
等你点头才执行：发送、订票、支付、确认、取消、删除。

判断标准就一个问题：如果这件事出了错，你能在别人注意到之前删掉它吗？能，它就自己跑；如果别人会看到或者涉及钱，它就等。

打开 Viktor 控制台，进入”设置”，再进”行为”。在”个性化”下有一个”工作区指令”输入框。
把下面这段贴进去，方括号里换成你的信息。第三、四行就是上面的两组：

我是[姓名]，位于[城市]（[时区]）。你是我的私人助理。你可以不经询问就读取、搜索、调研、起草和准备任何东西。发送、订票、支付、确认或删除任何东西之前，必须先问我。没有数据就直说，不要猜。汇报保持简短。

点”保存更改”。

这段指令对工作区里的所有对话生效，写一次就够。那条”没有数据就直说”看起来不起眼，它会在下面每个结果里体现出来。

第 3 步：连接你的账户

在 Viktor 控制台，打开左侧菜单的”集成”，连接三个：

Gmail
Google 日历
Google 网盘

每个都会弹出 Google 登录。选你的账单和会议邀请到达的那个账号。

装在 Slack 里的 Google 日历或网盘应用与这里无关，它们不会给 Viktor 任何权限。要通过控制台来连。

这三个覆盖了本指南的全部需求，但集成页面列着 3000 多个工具。同一个助理可以触达你一周里的其他事务：GitHub 和 Linear 管工作项目，Granola 和 Otter 记会议笔记，Stripe 管收款，如果你投广告还有 Meta Ads 和 Google Ads。

第 4 步：交接第一批任务

下面的每个任务都附一段可复制的提示词和它产出的结果。

订一个电话

在 #work：

@Viktor 下周帮我和[姓名，邮箱]约一个 30 分钟的电话。查我的日历，起草一封列出三个空档的邮件，发之前给我看。

它查日历、在工作时间内挑三个空档、写好邮件，然后停下。草稿下面有三个按钮：批准、始终批准此工具、拒绝。按钮上方一行写明了等待确认的具体动作，这里是发送一封 Gmail 邮件。

邮件发出后，它还会追问一件事：是把三个空档都在日历里标成暂持，还是等对方回复后再定。

不点”批准”，任何东西都发不出去。如果你按固定节奏发同一类邮件，比如每周汇报，“始终批准此工具”可以让它们自动发出。这个设置对整个工具生效，之后它发的每封邮件都会跳过审批。

理清你的保险

在 #life：

@Viktor 在我的 Gmail 和网盘里找我的车险文件。做一页 PDF 摘要：保障范围、续保日期、我付多少钱。然后列出续保前我该问的问题。

一份 PDF 出现在对话里：保单细节、代理人联系方式、十二个月的缴费记录和续保时间。它还通过保单变更编号，追踪出月度保费上涨对应的两条批改记录。

保障上限和免赔额在收件箱里找不到，因为保险公司的邮件只给在线门户的链接。它在回复开头就说明这一点，在 PDF 里单列一节标出缺口，并写明该向代理人索取哪份文件。续保日期旁边有个标注：这是从历史通知推断的，尚未确认。

然后它主动提出给代理人写信。一次回复之后，草稿里已经列了八个具体问题，等审批，还设了一个十一月中旬的提醒——下一份续保通知该到的时候。

找出所有订阅

在 #life：

@Viktor 翻我 Gmail 里最近 90 天的收据，做一个循环扣费的电子表格：服务、金额、扣费日、下次续期。标记出我可能忘了的项目。

十九笔循环扣费以 Excel 文件交回。置顶的标记包括：同一个订阅从两张卡各扣了一次、两个试用即将在几周内转正、一个会员自动扣款连续失败两次而会员资格还在、一个域名的自动续费被关掉了。

收据上没有金额的，单元格留空。它的数据来源说明写着：留空而不是猜，遵守第 2 步的指令。

它主动提出每月重跑一次这个清查。确认信息里写明了边界：只读，它不取消也不支付任何东西。

通过 MCP 连接 Claude Code（进阶用户）

Viktor 也能作为 MCP 服务器运行，这样你电脑上的编程智能体就能把活儿交给他。Claude Code 能在你机器上跑项目，Viktor 手里有你的 Slack、Gmail、日历和网盘。连起来，一个干完的活另一个接着收尾。

在 Viktor 控制台，进入”设置”，再进”API 密钥”，选择”生成密钥”。
选个人密钥，授予三个权限：threads:create、runs:create 和 runs:read。服务器只开放密钥权限内的工具，从小的开始。
复制密钥。它只显示一次。
打开终端，保存密钥。

macOS 或 Linux：

export VIKTOR_API_KEY=“your_key”

Windows PowerShell：

$env:VIKTOR_API_KEY = “your_key”

把 Viktor 加进 Claude Code。

macOS 或 Linux：

claude mcp add --transport http viktor https://api.viktor.com/mcp --header "Authorization: Bearer $VIKTOR_API_KEY"

Windows PowerShell：

claude mcp add --transport http viktor https://api.viktor.com/mcp --header "Authorization: Bearer $env:VIKTOR_API_KEY"

运行 claude mcp list。Viktor 应显示为已连接。

以这种方式发起的任务与普通任务一样消耗工作区额度。

这对组合能干什么

Claude Code 管你电脑上的东西：代码、本地文件、终端。Viktor 管你账户里的东西：Slack、邮件、日历、文档。通过 MCP，Claude Code 干完自己的部分，在同一条提示里把剩下的交给 Viktor。

Claude Code 读一周的代码提交写进度报告，Viktor 存进网盘并起草给客户的邮件等你审批
Claude Code 跑测试套件，Viktor 把失败项发到 #work，手机上就能看到
Claude Code 分析你机器上的数据导出，Viktor 把结果变成 Google 表格并在 Slack 里分享链接
客户电话前，Viktor 把邮件线程拉成简报，Claude Code 对照承诺检查项目状态
终端里跑着长任务你人不在，Viktor 在任务结束的那一刻把摘要发出来

本指南里的一个实例。我让 Claude Code 按一个新用户的方式，依照我自己开源仓库的 README 安装它，修好出问题的地方，再把报告通过 Viktor 发回来。它在一台 Windows 上跑完了安装，发现八个问题，没推任何代码就修好七个，一分钟后 Viktor 把报告发到了 #work：哪里坏了、修了什么、五个问题等我决定。

配置清单

存下这份。